QR-IBAN beantragen, QR-Referenz verstehen: der kurze Ratgeber zur QR-Rechnung
Seit Oktober 2022 gibt es in der Schweiz nur noch die QR-Rechnung. Was einfach klingt, wirft in der Praxis dieselben drei Fragen auf: Brauche ich eine QR-IBAN? Woher kommt die Referenznummer? Und was hat sich 2026 geändert? Hier die Antworten, ohne Bankprospekt-Sprache.
IBAN oder QR-IBAN?
| Normale IBAN | QR-IBAN | |
|---|---|---|
| Woher | Haben Sie schon | Bei Ihrer Bank beantragen (gratis, 1 bis 3 Tage). Erkennbar an Clearing-Nummer 30000 bis 31999 an Position 5 bis 9. |
| Referenz | Optional (keine oder RF… Creditor Reference) | Pflicht: 27-stellige QR-Referenz |
| Zahlungen zuordnen | Von Hand, anhand Name und Mitteilung | Automatisch: die Bank liefert die Referenz im Kontoauszug (camt.054) |
| Für wen | Gelegentliche Rechnungen, Privatpersonen | Vereine mit Mitgliederbeiträgen, Firmen mit vielen Debitoren |
Faustregel: unter 30 Rechnungen im Jahr reicht die normale IBAN. Darüber spart die QR-IBAN jeden Monat eine Stunde Abgleicharbeit.
Wie entsteht eine QR-Referenz?
Die QR-Referenz hat 27 Stellen: 26 Ziffern Ihrer Wahl plus eine Prüfziffer. Die 26 Ziffern füllen Sie mit Nullen auf und setzen hinten Ihre Rechnungs- oder Mitgliedernummer ein, zum Beispiel 00000000000000000000026001 für Rechnung 26001. Die Prüfziffer wird mit dem Verfahren „Modulo 10, rekursiv“ berechnet, dasselbe wie bei den alten ESR-Nummern. Unser Generator macht das automatisch: Sie tippen 26001, der Rest passiert.
Wichtig: Die Referenz ist nur mit einer QR-IBAN zulässig. Mit einer normalen IBAN lehnt die Bank die Rechnung ab; dann entweder keine Referenz oder eine Creditor Reference nach ISO 11649 (RF plus zwei Prüfziffern plus bis zu 21 Zeichen).
Was ist seit 2026 Pflicht?
Zwei Dinge. Erstens: nur noch strukturierte Adressen, also Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern (Adresstyp „S“). Der alte Typ „K“ mit zwei freien Adresszeilen war bis Ende September 2026 geduldet und wird seither abgewiesen. Alte Excel-Vorlagen und manche Buchhaltungsprogramme erzeugen noch Typ „K“: unbedingt prüfen. Zweitens gilt die Version 2.3 der SIX Implementation Guidelines; Version 2.4 folgt ab November 2026 und streicht die kombinierten Adressfelder endgültig.
Drucken: die drei Regeln
- Weisses Papier, Schwarz auf Weiss, QR-Code 46 × 46 mm. Im Druckdialog „100 %“ wählen, nicht „an Seite anpassen“.
- Zahlteil unten auf der Rechnung oder als separates Blatt (210 × 105 mm). Perforation ist freiwillig, dann Scherensymbol oder Trennhinweis.
- Ersten Ausdruck mit der Banking-App scannen. Erkennt sie Betrag und Empfänger, ist alles richtig.
Vereine: Mitgliederbeiträge in 15 Minuten
Mitgliederliste als CSV exportieren (Name, Strasse, Nr., PLZ, Ort, Betrag, Mitgliedernummer), im Generator unter „Serien-Rechnungen“ laden, PDF erzeugen, drucken oder per Mail versenden. Mit QR-IBAN bekommt jedes Mitglied seine eigene Referenz, und Sie sehen im E-Banking auf einen Blick, wer bezahlt hat. Die Gratis-Version verarbeitet 3 Zeilen zum Testen; die Vereins-Edition alle.
Quellen: SIX Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.3 und 2.4, SIX Style Guide QR-Rechnung. Dieser Ratgeber ist keine Rechts- oder Steuerberatung.